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Compte rendu de la réunion plénière du 12 avril

Salle de conférence du Centre Culturel Alban Minville jeudi 12 avril 18h15
-16 personnes présentes.
-7 personnes se sont excusées.

Des échanges conviviaux ont eu lieu autour du buffet avant notre réunion, ce qui a retardé l’heure de début.

Le compte rendu de la plénière du 15 Mars 2018 est validé par les conseillers présents à l’exception de 3 personnes qui se sont abstenues.

**Présentation du projet d’optimisation de notre site web

par Elsa Assalit et Cécile Dacosta, étudiantes du Master 1, information et communication de l’université Toulouse 1.
Elles sont les porte paroles d’un groupe de cinq étudiantes ayant travaillé pendant 20 jours sur ce projet de pilotage en vue d’améliorer notre communication digitale, notamment par l’amélioration de notre site web.
Ce projet consiste en la préconisation d’améliorations , en l’élaboration d’une stratégie globale et non en la réalisation effective des modifications que nous pourrons utiliser grâce à un cahier des charges qu’elles ont produit.
En résumé, certains points sont positifs comme le logo et ses couleurs, la base du contenu ainsi que l’arborescence. Par contre, nous devons moderniser le visuel, harmoniser le graphisme, faciliter la recherche des informations, éviter les doublons , créer des liens pour alléger le contenu et ajouter des photos. Il conviendrait de mettre en avant les actions du Conseil Citoyen Bellefontaine-Milan, de faciliter les échanges entre conseillers et redéfinir l’espace privé.
Créer des flux de communication avec le Conseil Citoyen National, avec Facebook, etc…
Cette étude représenterait un coût de 8.800 € (20 jours X 5 personnes) ; elles nous ont proposé pour cette amélioration trois solutions soit le travail par une agence spécialisée en SPIP chiffré à 6000 €, soit par un WedMaster 1800€ à 2000€, soit en téléchargeant un squelette gratuit adaptable aux téléphones et aux tablettes.
Date de la prochaine réunion plénière : jeudi 17 Mai à Alban Minville et réunion de préparation jeudi 3 Mai à 18h à Bastide.

**Retour sur les différentes réunions :

***Bureau de la Commission de Quartier 6.3 :

deux réunions ont eu lieu, pour examiner tous les points à aborder en commission de quartier. Nous étions représentés par Fatima Aichouch et Claudine Roux ; celle-ci a établi une liste de nos demandes donnée au secrétariat et nous devrions recevoir un courrier pour les points qui ne seront pas retenus en commission de quartier. Les demandes d’une salle polyvalente pour le quartier Bellefontaine ainsi que la création d’un nouveau funérarium (l’existant étant insuffisant) ont été pris en compte.
La pré-commission de quartier de Bellefontaine aura lieu le 25 Avril 2018 et
la commission de quartier le 13 Juin 2018.

Le compte rendu de la commission de quartier 6.4 (Lafourguette Milan) n’a pas eu lieu, Mme Charles ayant été obligée de quitter la réunion en cours.

***Réunion de Groupe de Travail – Participation des habitants – 5 Avril 2018 – Patricia Sorribes, Fatima Aichouch et Mohamed Azzoug nous représentaient.

  • Une évaluation des premières réunions plénières avec les nouveaux conseillers et le théâtre Forum ont permis de dégager les points positifs et négatifs avec l’ensemble des Conseillers des autres quartiers.
  • Un groupe de Travail Emploi sur initiative de la préfecture va être mis en place avec deux réunions les 17 et 31 Mai 2018.
  • Il est prévu une formation sur la politique de la ville à co-construire, suite à la demande des conseillers citoyens qui se déroulerait à Toulouse.
  • Une information a été faite pour déposer les dossiers de demande de subvention.

    ***Le Petit Déjeuner des Partenaires le 06 Avril au Centre Social,

    nous représentait Fatima Aichouch,

  • Un projet a retenu son attention : la mise en place d’un atelier de création sur le thème des Fables de Bellefontaine (La Fontaine) concernant tous les âges des enfants aux séniors. Ce projet est relayé dans le quartier par Fatima.

Nous allons demander aux conseillers de Bellefontaine Milan de faire des propositions sur un lieu qui pourrait être nommé Colonel Arnaud Beltrame, via internet.

Faute de temps nous n’avons pu évoquer l’avancée des projets en cours, ce qui sera fait ultérieurement.

**Lancement des divers Ateliers est fait avec les conseillers présents.

De nouveaux membres souhaitent intégrer certains ateliers :
[fond orange fonce]Atelier : Le quartier et l’Emploi :[/fond orange fonce] Mesdames Ilham Grefi, Dos Santos Damasia et M.Claude Pezet
[fond orange fonce]Atelier : Sécurisation du Petit Bois :[/fond orange fonce] Simone Grinfeld
Un Atelier du Milan va être constitué par des Conseillers du Milan et de Bellefontaine. Chaque animateur va organiser l’atelier dont il a eu l’initiative.

La réunion s’est terminée à 20h30,

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